Panel
Najemcy

Twoje centrum zarządzania

W panelu najemcy znajdziesz wszystkie najważniejsze aspekty związane z wynajmowanym mieszkaniem – od historii płatności, przez zgłoszenia usterek, po kontakt z opiekunem.

Zaloguj się używając danych z wiadomości e-mail,
którą wysłaliśmy do Ciebie po podpisaniu umowy.

 

PANEL NAJEMCY
01

Jak wynająć mieszkanie przez Simple?

6 kroków od pierwszego kontaktu do odbioru kluczy

Krok 1 — Znajdź mieszkanie
Przeglądaj dostępne oferty na naszej stronie lub napisz do nas, czego szukasz — lokalizacja, metraż, liczba pokoi, budżet. Pomożemy dopasować mieszkanie do Twoich potrzeb.
Krok 2 — Umów oglądanie
Skontaktuj się z nami telefonicznie lub przez formularz. Ustalamy termin prezentacji i pokazujemy mieszkanie — bez zbędnego pośpiechu.
Krok 3 — Weryfikacja
Prosimy o podstawowe dokumenty: dowód tożsamości i potwierdzenie źródła dochodu. To standardowa procedura, która chroni obie strony i pozwala nam działać sprawnie.
Krok 4 — Podpisanie umowy
Przygotowujemy umowę najmu okazjonalnego. Najemca składa u notariusza oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i wskazuje adres na wypadek zakończenia najmu. Koszt po stronie najemcy to ok. 200 zł — tyle samo płaci właściciel. Cały proces jest prosty — prowadzimy przez niego krok po kroku.
Krok 5 — Płatności przed wprowadzeniem
Przed odbiorem kluczy uiszczasz trzy opłaty:
  • kaucja — równowartość 2–3 miesięcznych czynszów, zwrotna po zakończeniu najmu i rozliczeniu mediów
  • prowizja — jednorazowa, w wysokości jednomiesięcznego czynszu netto + VAT, płatna w dniu podpisania umowy
  • pierwszy czynsz — za pierwszy miesiąc najmu
Wszystko jest rozpisane jasno w umowie, bez ukrytych kosztów.
Krok 6 — Odbiór kluczy i dostęp do Panelu
Sporządzamy protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i odczytami liczników. Przekazujemy klucze. Na Twoją skrzynkę e-mail trafia dostęp do Panelu Najemcy (SON) — od tej chwili płatności, zgłoszenia i dokumenty masz zawsze pod ręką.

Aktualna Oferta

Nasza firma to lider w branży, oferujący najwyższej jakości rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów.

Mieszkanie Sprzedaż Toruń Koniuchy 1

Toruń Koniuchy

Koniuchy 3 pokoje 80m2

80 m2
3. POKOI
Mieszkanie Sprzedaż Bydgoszcz Fordon 1

Bydgoszcz Fordon

1 piętro, zakup tylko za gotówkę, Fordon

46,97 m2
2. POKOI
Mieszkanie Sprzedaż Toruń Wojska Polskiego 1

Toruń

ul. Wojska Polskiego

3-pok z dużym balkonem 45,7m2 ul. Wojska Polskiego

45,70 m2
3. POKOI

Najem
okazjonalny

Proste zasady, pełne bezpieczeństwo.

To forma umowy, która porządkuje zasady współpracy i chroni obie strony. Podpisywana u notariusza daje jasność, bezpieczeństwo i pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z prawem.

Chcesz dowiedzieć się więcej lub omówić swoją sytuację?

Napisz do nas
02

Jakie
dokumenty?

Jakie dokumenty są potrzebne do podpisania umowy najmu?

Aby przygotować umowę, potrzebujemy tylko kilku podstawowych dokumentów:

  • dowód osobisty lub paszport,
  • adres zameldowania lub adres korespondencyjny,
  • potwierdzenie źródła dochodu (np. umowa o pracę,zaświadczenie od pracodawcy, wyciąg bankowy).

Jeśli jesteś cudzoziemcem, dodatkowo:

  • dokument potwierdzający legalny pobyt,
  • pozwolenie na pracę lub status studenta.
03

Prowizja przy
umowie najmu

Ile wynosi i za co płacisz?

Przy podpisaniu umowy pobierana jest jednorazowa prowizja w wysokości równowartości jednomiesięcznego czynszu netto.
To opłata za pełną obsługę – od prezentacji mieszkania, przez przygotowanie i podpisanie umowy, aż po przekazanie lokalu
i pomoc przy formalnościach.

04

Ważne
telefony

Biuro obsługi mieszkańców – 797 049 956

czynne Pn-Czw 9:00 – 17:00, Pt. 9:00 -15:00.

Zgłaszanie awarii: simple.panelnajemcy.pl

 

 

Centrum ratunkowe 112
Pogotowie energetyczne 991
Pogotowie gazowe 992
Pogotowie ciepłownicze 993
Pogotowie wodno-kanalizacyjne 994
Straż miejska 986
Centrum zarządzania kryzysowego Bydgoszcz 52 5859888
Centrum zarządzania kryzysowego Toruń 56 611 93 10
Centrum zarządzania kryzysowego Warszawa 22 595 13 01
Pytanie

Masz pytanie?
Chcesz zgłosić awarię?

Wszystko załatwisz online
W Systemie Obsługi Najmu (SON)

  • Sprawdź rozliczenia
  • Zgłoś awarię
  • Załatw formalności

Masz pytania dotyczące współpracy, rozliczeń lub zasad zarządzania Twoim lokalem? Zebraliśmy w jednym miejscu najczęściej pojawiające się kwestie, aby ułatwić Ci szybkie znalezienie odpowiedzi i pełne zrozumienie procesu najmu oraz obsługi nieruchomości.
  • 01 . Co to jest najem okazjonalny?

    Bezpieczna forma umowy najmu, podpisywana u notariusza. Najemca wskazuje adres, pod który może się wyprowadzić po zakończeniu umowy. Rozwiązanie chroni obie strony i porządkuje zasady współpracy.

  • 02 . Czy muszę płacić prowizję?

    Tak. Przy podpisaniu umowy pobierana jest jednorazowa prowizja w wysokości równowartości jednomiesięcznego czynszu netto. Obejmuje m.in.: prezentację mieszkania, przygotowanie i podpisanie umowy, przekazanie lokalu z protokołem oraz wsparcie formalne przy wprowadzeniu.

  • 03 . Czy prowizja jest zwrotna?

    Nie. To opłata za wykonaną usługę pośrednictwa. Jeśli wynajem nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie właściciela lub biura, prowizja jest zwracana w całości.

  • 04 . Czym jest kaucja i czy jest zwrotna?

    Kaucja zabezpiecza ewentualne szkody lub zaległości. Zwykle wynosi równowartość 2–3 czynszów. Po zdaniu lokalu w stanie niepogorszonym i rozliczeniu mediów zwrot następuje do 30 dni.

  • 05 . Jakie dokumenty przygotować do umowy?
    • dowód osobisty lub paszport,
    • adres zameldowania lub korespondencyjny
    • potwierdzenie źródła dochodu (np. umowa o pracę, zaświadczenie od pracodawcy, wyciąg bankowy).
    • Dla cudzoziemców dodatkowo: dokument legalnego pobytu oraz pozwolenie na pracę lub status studenta.
  • 06 . Co trzeba załatwić przed wprowadzeniem?

    Wpłata kaucji, prowizji i pierwszego czynszu, podpisanie umowy, umówienie terminu przekazania lokalu. Podczas przekazania sporządzamy protokół (ze stanami liczników i zdjęciami) i przekazujemy klucze. Rekomendujemy polisę OC najemcy (możemy ją zorganizować).

  • 07 . Co jeśli nie mam adresu zameldowania?

    Do najmu okazjonalnego wymagany jest adres do korespondencji (np. osoby z rodziny), pod którym możliwy jest kontakt po zakończeniu umowy. Nie może to być adres fikcyjny lub tymczasowy.

  • 08 . Co to jest OC najemcy?

    Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pokrywające szkody wyrządzone osobom trzecim lub w mieszkaniu (np. zalanie). Typowy koszt: ok. 80–120 zł rocznie. Często wymagane w umowie. Możemy pomóc w doborze i zakupie polisy.

  • 09 . Co zrobić w przypadku awarii w mieszkaniu?
    1. Zgłoś problem opiekunowi mieszkania przez Panel Najemcy pod adresem simple.panelnajemcy.pl  → „Zgłoszenia” lub telefonicznie – reagujemy w ciągu 24h w dni robocze.
    2. Nie podejmuj samodzielnych napraw bez uzgodnienia.
       

    Godziny obsługi: pon.–pt. 9:00–17:00.
    Numery alarmowe (całodobowe): 112, 987, 986, 991, 992, 993, 994.

     Dodatkowe kontakty do administracji znajdują się na klatce budynku.

  • 10 . Jak zalogować się do Panelu Najemcy?

    Po podpisaniu umowy wysyłamy e-mail z dostępem. W panelu: saldo i historia płatności, zgłoszenia usterek, dokumenty, kontakt z opiekunem. Logowanie przez stronę Simple Najem lub link z wiadomości.

  • 11 . Koniec umowy i zdanie mieszkania – jak wygląda proces?

    Najpóźniej 30 dni wcześniej skontaktuj się z opiekunem.
    Jeśli kończysz najem:

    • ustalamy termin odbioru,
    • przygotowujesz mieszkanie (porządek, drobne naprawy, komplet kluczy/pilotów),
    • sporządzamy protokół, odczytujemy liczniki, po rozliczeniach zwracamy kaucję (do 30 dni).

    Jeśli chcesz przedłużyć – przygotujemy aneks lub nową umowę (także zdalnie).

  • 12 . Jak zakończyć najem w dobrych relacjach lub przedłużyć umowę?

    Wystarczy poinformować opiekuna. Przy zakończeniu, na życzenie wystawimy referencję potwierdzającą rzetelność najmu.

  • 13 . Jakie są konsekwencje niewywiązywania się z umowy?

    Możliwa kompensata z kaucji, rozwiązanie umowy, a w poważnych przypadkach dochodzenie roszczeń. Zawsze najpierw kontaktujemy się w celu wyjaśnienia sytuacji—wcześniejsza informacja pozwala znaleźć rozwiązanie.